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雪霸國家公園管理處檔案申請閱覽須知
99年7月9日檔應字第0990003418號函備查
一、依據:
雪霸國家公園管理處 (以下簡稱本處)為辦理檔案法第十七條、第十八條規定事項,特訂定本須知。
二、開放時間:
檔案室閱覽開放時間為星期一至星期五上午九時至下午四時,國定例假日不開放。
三、申請方式:
申請閱覽、抄錄、複製或攝影(以下簡稱閱覽)檔案,以案件或案卷為單位,應以書面方式向本處申請,親自持送或以通訊方式送達本處;未以書面申請者,受理單位應告知其應以書面申請。
四、受理審查:
受理單位受理申請後應審查是否合於檔案法第十七條、第十八條之規定。如依法令應提供閱覽或不得提供閱覽,應以書面敘明理由通知申請人。
五、審查時間:
受理閱覽之申請,應自受理申請書之日起30日內為准駁之決定。
六、結果通知:
經核准閱覽者,受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項,通知申請人。
七、出示證明文件:
申請人至本處閱覽時,應出示核准通知書及備有本人相片之有效身份證明文件;若為代理人應出示委任書、核准通知書、申請人身份證明文件(影本亦可)及代理人本人之身份證明文件;身份證明文件於檔案閱覽完畢點收後交還。
八、:閱覽規則:
閱覽室專責人員應指導及監督閱覽人閱覽檔案,如有飲食、吸煙、破壞環境整潔或妨害安寧等情事,應予勸告制止,經勸告制止仍不聽從者,應終止其閱覽,並紀錄之。
九、業務單位陪同閱卷:
受理單位業務承辦人員應陪同閱覽人閱覽檔案;檔案不得攜出檔案閱覽處所,並應於當日歸還,如未能於當日應用檔案完畢者,受理單位應先於檔案應用簽收單註記應用情形後,先辦理還卷,另日再行調卷。
十、禁止事項:
閱覽人閱覽檔案如有下列情事之一,閱覽專責人員或受理單位業務承辦人員應予以制止,並依檔案法第二十六條規定,告知不得續閱後,停止其閱覽或抄錄,並紀錄之。涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辨。
  • (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  • (二)拆散已裝訂完成之檔案。
  • (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
十一、未經申請核准
閱覽室專責人員或業務承辦人員應告知閱覽人,抄錄檔案時不得使用墨汁或墨水;未經申請核准,亦不得擅自錄影(音)、攝影。
十二、閱覽原則
申請閱覽檔案,以複製品或電子影像為原則,如有使用原件之必要者,應於申請書載明其理由。
十三、收費標準
申請人於閱覽完畢歸還後,應依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納費用。
  • 詳見檔案閱覽收費標準
十四、其他
檔案光碟、微縮片等特殊資料或卷宗,其閱覽規定亦同。